Déclaration de Confidentialité

1. Informations Générales

Cette déclaration de confidentialité vous informe sur la nature, l'étendue et les objectifs du traitement des données personnelles par Capital Group Virginia. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux exigences légales de protection des données ainsi qu'à cette déclaration de confidentialité.

En tant que responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous sommes tenus de vous informer sur le traitement de vos données personnelles. Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les services et sites web de Capital Group Virginia, y compris notre site web principal et toutes les plateformes associées.

Responsable du Traitement

2. Collecte et Traitement des Données

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Dienstleistungen anzubieten und unsere Geschäftsbeziehung optimal zu gestalten.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen und Verhandlungsplattform
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten, Beantwortung von Anfragen
• Vertragsabwicklung und -verwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Personalisierung der Inhalte und Dienstleistungen entsprechend Ihren Bedürfnissen
• Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website und Services
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und behördlicher Anfragen
• Marketing und Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse und Kundenbetreuung

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit modernen Verschlüsselungsstandards (AES-256)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor unbefugten Zugriffen
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Experten

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Strenge Zugriffskontrollen - nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter
• Kontinuierliche Überwachung und Protokollierung von Datenzugriffen
• Notfallpläne für IT-Sicherheitsvorfälle und Datenwiederherstellung

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden.

6. Datenspeicherung und -löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Speicherdauer nach Kategorien

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gemäß HGB und AO)
• Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre (gemäß AO)
• Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Interaktion
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Drittländer außerhalb der EU zu übertragen, insbesondere wenn wir externe Dienstleister einsetzen.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen

• Übertragungen erfolgen nur an Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Übertragungen in unsichere Drittländer
• Zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards unserer Partner
• Minimierung von Drittlandübertragungen auf das notwendige Maß

Sollten wir Ihre Daten an Drittländer übertragen, informieren wir Sie ausdrücklich über die getroffenen Schutzmaßnahmen und Ihre diesbezüglichen Rechte.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: für die Grundfunktionen der Website erforderlich
• Funktions-Cookies: zur Verbesserung der Website-Funktionalität
• Analyse-Cookies: zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir sind stets bemüht, alle Angelegenheiten schnell und zu Ihrer Zufriedenheit zu klären.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.